L’Ambassade des Etats-Unis à Brazzaville,  à l’instar des autres Ambassades des Etats-Unis dans le monde, a instauré l’utilisation du formulaire DS-160.

Le formulaire DS-160 sera disponible pour les demandeurs de Brazzaville à compter du 23 avril 2010 et sera obligatoire pour la demande de visa non immigrant et la prise de rendez-vous  à partir du 1^er juin 2010.

Qu’est-ce que le DS-160?

Le DS-160 est la forme complète de tous les formulaires  de visa non-immigrant

Où trouver le nouveau formulaire ?

Le lien au formulaire DS-160 suivi du guide de remplissage est à présent disponible.

Que se passe t-il si je n’ai pas accès à l’internet ou si je ne peux télécharger ma photo?

Les demandeurs en République du Congo utilisent déjà l’internet afin de remplir le formulaire et prendre rendez-vous pour leur interview. Autre particularité, le DS-160 est soumis électroniquement. Un utilisateur internet à domicile peut remplir et soumettre le formulaire pour vous. Cependant il vous faudra, le jour de l’interview, confirmer l’honnêteté et la justesse des informations fournies. Les demandeurs qui ne peuvent pas télécharger une photo en ligne peuvent néanmoins en apporter une conforme aux exigences de l’Ambassade.

Il est à rappeler que le DS-160 est uniquement destiné aux demandeurs de visa non immigrant. Quant aux demandeurs de visa immigrant, ils doivent continuer à utiliser les formulaires habituels.

Les rendez-vous pour le visa non immigrant se prennent toujours en ligne. Pour d’éventuelles questions, veuillez nous écrire à l’adresse suivante: BrazzavilleNIV@state.gov

Rendez-vous Ordinaire

Les demandes de visa américain s’effectuent en ligne sur le site web de l’Ambassade, pas plus de trois mois avant la date prévue pour le voyage.

Rendez-vous expéditifs/ urgents :

Tout demandeur souhaitant solliciter un rendez-vous expéditif devra premièrement prendre un rendez-vous sur le siteweb. Après avoir pris un rendez-vous sur le siteweb, Veuillez contacter le service consulaire au 06-612-2000 du Lundi au Jeudi entre 14:30-16:00 et le vendredi 9:00-10:30, ou envoyez un email à l’adresse suivante BrazzavilleNIV@state.gov.Il faut envoyer un message électronique à : BrazzavilleNIV@state.gov

Ce message devra s’intituler « rendez-vous expéditif ou urgent » pour permettre à la Section Consulaire de répondre dans les meilleurs délais. Veuillez noter que les uniques jours prévus pour les demandes de visa sont les lundis et jeudis matin. Pour les demandeurs en mission officielles: veuillez appeler ou envoyer un email pour faire une demande de rendez vous expéditif ou urgent pour espérer avoir une réponse rapide. Les demandes de rendez vous expeditif par ecrit (lettre ou note diplomatique) peuvent prendre plus de temps.

Vous devrez aussi répondre aux questions suivantes :

1. Nom et date de naissance du Demandeur
2. Nationalité
3. Avez-vous déjà fait l’objet d’un refus du visa américain ? (Oui/Non)
4. Si oui, veuillez donner la date et le lieu du refus
5. Enumérer les étapes suivies dans la préparation – pourquoi sont-elles restées infructueuses
6. Objet du voyage
7. Veuillez décrire les raisons du caractère urgent du voyage et les raisons pour lesquelles il ne saurait être remis à plus tard
8. Date initialement prévue pour l’interview
9. Date sollicitée pour l’interview (les interviews sont disponibles seulement les lundis et jeudis matins)

Toute demande expéditive de visa B1, B2 ou B1/B2 faite sans motif valable ne pourrait être acceptée. De même, la décision de vouloir participer à la dernière minute aux séminaires, réunions ou conférences planifiés bien avant ne saurait être considérée comme rendez-vous expéditif. Ceci étant, le demandeur devra s’y prendre à temps pour éviter tout désagrément.”

Les demandes d’interviews expéditives sont limitées aux catégories suivantes :

Demandeurs de visa étudiant

Le Département d’Etat et l’Ambassade des Etats-Unis à Brazzaville veillent que les étudiant passent leurs interviews dans les meilleurs délais au regard de la date du début des cours.

Le rendez-vous du visa doit se programmer dès l’obtention du I-20 et d’autres documents nécessaires pour la procédure. En cas de manque de places disponibles pour le rendez-vous, les étudiants pourraient envoyer un email à l’adresse précitée. Le dossier devra comporter : (1) des copies scannées de leur I-20, (2) une lettre d’admission et (3) un contact téléphonique. Les étudiants ayant passé l’interview deux fois dans une période de six mois devront reprogrammer leur rendez-vous en ligne.

Cas de décès

Pour solliciter une interview expéditive suite à un décès survenu aux Etats-Unis, il est nécessaire que deux membres proches de la famille (épouse, époux ou enfants) se présentent à la Section Consulaire. Les membres de la famille devront présenter : (1) un certificat de décès, une lettre du médecin traitant et de l’hôpital s’il s’agit d’un état de santé critique, ou (3) un rapport de la police et des lettres de médecins et de l’hôpital s’il s’agit d’un accident grave.

Voyage officiel

Les visas non immigrants sont aussi obligatoires pour les membres du gouvernement ou membres des organismes internationaux en mission officielle (tels que les Nations Unies, la Banque Mondiale, le Fond Monétaire International). Tous les voyageurs en mission officielle devront remplir le DS-160 en ligne et pour la plupart programmer leur rendez-vous. Pour plus d’informations sur les voyages officiels, consultez notre Lettre du 5 août adressée au Ministère des Affaires Étrangères. Veuillez nous adresser vos questions à l’adresse email suivante: BrazzavilleNIV@state.gov

Spécification de la photo pour un visa de court sejour

La photo doit remplir les conditions suivantes :

1. La photo de chaque demandeur doit obéir aux normes prédéfinies ci-dessus. Elle ne doit en aucun cas dater de plus de six mois. La photo doit être de fond blanc, en couleur ou en noir et blanc.
2. Les antisolaires et d’autres verres qui couvrent en partie la face ne sont pas acceptables. La carte photo d’un demandeur portant un masque traditionnel ou un voile couvrant le visage et ne permettant pas une bonne identification n’est pas acceptable.
3. Le visa attribué à un demandeur éligible est individuel. Chaque demandeur devra présenter ses propres photos. Les photos de groupe ne sont pas acceptées.
4. Les photos à présenter doivent être claires et surtout ne doivent en aucun cas dater de plus de six mois. Le fond doit être en blanc. Par contre, les photos de fond en couleur ou flous ne sont pas acceptées.
5. Les photos doivent montrer toute la face du demandeur regardant droit dans l’objectif. Il ne devra détourner son visage ni en bas, ni de côté. Il devra plutôt avoir le visage centré et les deux oreilles bien visibles. Le visage doit occuper environ 50 pourcent de la surface de la photo. La condition sine qua non de la photo est la bonne identification du demandeur.
6. La photo doit être de format 50mmx50mm avec le visage bien centré sur la carte. La taille de la tête, du cuir chevelure au menton doit être de 25mm x 35mm. La hauteur de la bordure inferieure de la carte au niveau des yeux doit être de 28mm x 35mm.
7. Les photos des demandeurs en uniforme militaire ou de pilote et d’autres personnels qui portent des chapeaux ne sont pas acceptables.
8. Les photos numériquement altérées, y compris celles dont la couleur et le fond sont altérés ne pourront être acceptées. En résumé, toutes les photos de mauvaise qualité ne seront pas acceptées. Les photos numériques doivent avoir une forte résolution pour que les pixels ne soient pas visibles.

L’Officier Consulaire ne considère que les documents apportés lors de l’interview. Les documents envoyés à l’Ambassade par la poste ou par voie électronique (email) avant le jour de l’interview ne seront pas acceptés. Notez que vous aurez besoin de vous qualifier sur la base des prévisions de l’Immigration and Nationality Act. L’examen des documents fournis est secondaire étant entendu qu’une documentation fournie et bien préparée ne constitue pas la garantie pour l’obtention du visa.

Documents recommandés

Au cours de l’interview, l’Officier Consulaire peut demander un complément de documents soutenant votre demande. Ceci peut inclure la liste non exhaustive des éléments suivants : documents de l’employeur, documents scolaires ou académiques, lieu de résidence, preuves financières, itinéraire, objet du voyage, etc. il est recommandé que les demandeurs apportent le jour de l’interview les documents justifiant les informations données lors du remplissage du formulaire de demande de visa. Si le demandeur n’a pas la documentation requise, l’Officier Consulaire pourrait lui demander de se présenter à une autre date afin d’apporter le complément d’information. Cependant vous gagnerez du temps en étant bien préparé. Ces informations peuvent porter sur :

L’Emploi:

Un contrat signé par les deux parties et une attestation récente de l’employeur avec en-tête. Si vous êtes votre propre employeur il est conseillé d’apporter les preuves légales du droit d’exercer les affaires.

Les Ressources Financieres :

Il est conseillé aux demandeurs d’apporter un relevé bancaire détaillé de plus de 6 mois reflétant l’existence de fonds suffisants pendant votre séjour aux Etats-Unis. Les étudiants par exemple doivent prouver qu’ils ont suffisamment de quoi payer les études et faire face aux dépenses quotidiennes. Si vous êtes propriétaire de biens immobiliers ou autre vous pouvez en apporter la preuve.

Notez que les lettres émises par les banques attestant que vous avez de fonds suffisants ou celles émises par les membres de famille promettant de supporter les dépenses ne suffisent pas. Les demandeurs sont tenus d’apporter des relevés bancaires récents reflétant le solde de leur compte.

Les Preuves de Voyages Anterieurs / Precedents Visas Americains

Veuillez apporter tout autre vieux passeport prouvant que vous avez déjà effectué un voyage international ou que vous avez déjà obtenu le visa américain. Si votre passeport contenant un visa en cours de validité est perdu ou volé, veuillez apporter une copie de la Main-courante.

Le Plan de Voyage :

Si vous avez fait des arrangements de voyage pour les Etats-Unis, veuillez apporter votre plan de voyage. Ceci ne devrait pas inclure le billet d’avion étant entendu que nous vous recommandons fermement de ne pas acheter de billet fermé sans avoir obtenu au préalable votre visa.

La Relation Qui Vous Lie Avec Le Demandeur Principal Si Vous Etes Un

Accompagnteur

Pour être qualifié en tant qu’accompagnateur, les demandeurs doivent apporter les documents civils attestant la véracité de la relation les liant au demandeur principal. Les époux doivent présenter l’original de l‘Acte de mariage. Les enfants doivent quant à eux présenter l’original de leur Acte de naissance.

Averstissment A L’ENDROIT De Ceux Qui Voyagent Avec Les Enfants ges

De Moins De 18 Ans

Sans aucune exception il est requit aux enfants de présenter l’Acte de naissance. Il faut également noter que si le jour de l’interview l’enfant se présente sans les deux parents, il est alors recommandé au parent présent d’apporter une Autorisation parentale signée de la main du parent absent donnant libre cours au conjoint d’effectuer le voyage. Les parents devraient joindre la copie de leurs pièces d’identité. Dans le cas de la garde de l’enfant, le demandeur pourrait apporter un jugement ou  tout autre document juridique justifiant l’exclusivité de la garde de l’enfant.

Etudiant Et Visite D’Echange

Il est conseillé de se munir de la lettre de votre institution de tutelle sur votre niveau d’études ; cette lettre devrait aussi donner des précisions sur le début du programme et éventuellement la date à laquelle la formation prendra fin. Il est aussi recommandé d’avoir par devers soi les bulletins, relevés de notes et autres documents scolaires ou académiques pouvant permettre de déterminer votre niveau ainsi que vos performances à travers les examens et concours faits ou encore à travers une formation suivie. Pour plus de précisions veuillez lire la brochure ici.

Les demandeurs de visa F et M sont tenus de remplir le formulaire en ligne DS-160. Ils doivent aussi présenter le formulaire I-20 ainsi que la justification du paiement des frais de SEVIS (I-901).

Il en est de même des demandeurs de visa J ; ils sont aussi tenus de remplir le formulaire DS-160 et de présenter l’original du formulaire DS-2019 ainsi que la preuve du paiement des frais de SEVIS soit par le concerné soit par l’Agence ou l’Institution qui sponsorise le voyage. Qu’est-ce que le SEVIS ?

Demandeur En Quete De Soins Medicaux Aux Etats-Unis

En plus des documents requis évoqués ci-haut, les demandeurs en quête de soins médicaux aux Etats-Unis doivent fournir ce qui suit :

• Le diagnostic du médecin traitant expliquant la nature du mal ou de la maladie et la raison pour

laquelle le (la) patient (e) nécessite des soins aux Etats-Unis

• Une lettre du médecin ou de l’hôpital aux Etats-Unis exprimant la volonté de traiter

spécifiquement le mal ou la maladie. La lettre devra anticipativement détailler la durée du traitement ainsi que le cout global (les honoraires du médecin, les frais d’hospitalisation ainsi que tous les autres frais y relatifs)

• Une déclaration écrite de la prise en charge financière des patients ou d’une organisation assumant la responsabilité du transport, des soins et autres dépenses. Les personnes qui donneraient la garantie de paiement de ces frais devront aussi produire la preuve de leur ressources financières le plus souvent sous la forme d’un relevé bancaire ou de tout autre document démontrant leurs revenus ou encore la copie légalisée de la perception d’une pension.

Il est recommandé aux demandeurs en quête de soins médicaux aux Etats-Unis d’avoir par devers eux la déclaration du médecin traitant ou de l’institution hospitalière sur la nécessité du voyage.

La Section Consulaire reçoit les demandeurs tous les lundis, mardis et jeudis de 8 heures à 12 heures. Tout demandeur devra se présenter à l’Ambassade quinze minutes avant l’heure prévue pour son interview.

NB. Le demandeur qui arrivera une heure après l’heure de son rendez-vous se verra refuser l’accès et sera convié à programmer un autre en ligne.

Les documents à fournir :

1. Page de confirmation du DS-160
2. Passeport valide de plus de six mois à compter de la date prévue pour le voyage aux Etats-Unis.
3. Carte photo (Si elle n’a pas été téléchargée)
4. Frais de demande de visa et de réciprocité. Ces frais peuvent être payés soit en dollar ou francs CFA. Actuellement, les frais de demande du visa de type B1/B2 pour les citoyens du Congo-Brazzaville sont de 160 dollars ou 84.000 francs CFA et les frais de réciprocité sont de 20 dollars ou 11.000 francs CFA payables si le visa est accordé. Pour les autres nationalités, veuillez consulter le « reciprocity table ».
5. Autres documents recommandés

Pour des raisons de sécurité, les visiteurs ainsi que leurs affaires sont soumis à un contrôle à l’entrée de l’Ambassade. Toute arme, tout objet pouvant être utilisé comme arme, tout appareil électronique, liquide ou toute substance inflammable (y compris les briquets et les boîtes d’allumettes) sont strictement interdits dans l’enceinte de l’Ambassade. Pendant les formalités de sécurité, les téléphones mobiles sont contrôlés, éteints et gardés jusqu’à la sortie du visiteur.

Seul le demandeur de visa a accès à l’intérieur du bâtiment de l’Ambassade, exception faite pour les mineurs (dont l’âge est égal ou inférieur à 18), qui pourront le cas échéant se faire accompagner par un parent ou un tuteur légal. Les autres personnes (proche-parents, amis, collègues, avocats, etc.) ne seront pas autorisées à entrer à moins que leur présence soit requise par un Officiel de l’Ambassade.

NB. Pour les membres d’une famille chacun devra programmer son rendez-vous en ligne.

Les frais du visa sont payables soit en dollars ou en CFA le jour de l’interview. Pour faire une demande de visa non immigrant, veuillez suivre les instructions sur la page How do I apply du site web de l’Ambassade. Les demandeurs devront programmer leur rendez-vous en ligne après avoir rempli leur DS-160.